如何提高工作效率
2021.04.30
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如何提高工作效率


   对于职场人来说,每天要完成的工作有很多,低效率工作让人处于一种忙碌收获却很少的状态。长时间处于这种状态会让人感到疲惫,激情被磨灭。只有高效、高质地完成工作,才能获得成就感,才能更有激情投入到工作中。
   有些人即使每天很努力埋头苦干,也无法按时完成工作。没掌握对方法,等于浪费时间。下面向大家分享几个如何提高工作效率的方法:
1、做好时间管理,关注重要工作
   每天晚上睡前,先把第二天工作罗列好,然后再按重要紧急程度排列,确保重要紧急的事情优先处理。计划标注清楚每项工作大概需要多久完成,在什么时候完成,控制好时间,在计划时间内完成。不要过分依赖自己的记忆,可以在手机安装相关APP,把相关工作随时记录在手机,避免遗漏。

2、建立工作模板
   对于经常重复的工作,要学会建立模板,避免相同工作重复做,提高工作效率。
3、学会分解工作
   有一些看似很难的工作,一开始无从下手,但很多大的任务都可以分解从一个个小的任务来完成。学会分解可以减轻压力,一项项小任务在规定时间内完成,不经意间,小任务的完成也意味着一个大任务即将成功完成!

4、学会借助高效工具
   工具可以提高效率,每个领域、每件事可能都有对应的工具可以处理,运用工具到工作中可以大大节省时间。例如,思维导图工具在你整合知识点、思考总结时,就是一个高效工具;图片识别快速生成文字的工具可以节省你打字设计表格模板等时间;快速搜索工具可以让你快速定位文件位置。工作中能利用好这些小工具,将会为我们节省大量时间。
5、集中精力
   工作中不要有太多杂念,集中精力,确保不被外界声音干扰,专注工作。集中精力做好一件事。切忌分心做无关紧要的事。
6、提升自己,总结思考结果
   在工作中多总结经验、多思考、改善工作方法。此外还要多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新自己的知识库,提高自己的专业素养,才能更好的处理难度高的工作,提高效率。